基礎知識
会社の経費削減に役立つ12のアイデア｜成功させるポイント・やってはいけない経費削減も解説
会社の利益を上げるには売上を伸ばすだけでなく、経費を削減することも重要です。しかし、具体的にどのような方法で経費削減を行うべきか悩むこともあるでしょう。本記事では、会社の経費削減アイデアの例を挙げながら、経費削減を成功させるポイントとやってはいけない経費削減についても紹介します。
目次
経費削減を実現する12のアイデア
ここでは、会社の経費削減アイデアを12個紹介します。自社での取り組みを進める際の参考にしてください。
Web会議で移動費を削減する
Web会議を導入することで、出張や会議に伴う交通費、宿泊費、食事費などのコストを削減することが可能です。また、移動時間や交通渋滞に時間を費やす必要がなくなるため、効率的なスケジュール管理がしやすくなります。
LED照明を導入する
LED照明は従来の蛍光灯や白熱電球に比べて寿命が長く、数年から数十年にわたって使用することが可能です。そのため、照明器具の交換や定期的な電球の交換にかかるコストと手間を大幅に削減できます。
ガス・電気を見直す
会社の経費削減を図るために、ガスおよび電気供給会社との契約を見直すことは重要な手段となります。エネルギー費は多くの企業にとって大きな負担となっており、依頼する会社や契約内容を見直すことでコスト削減が期待できます。
オフィススペースを見直す
デスクシェアリングやテレワークの導入などで不要なスペースを削減し、効率的なオフィス配置を検討することで家賃や光熱費を削減できます。
備品やオフィス家具などは中古品を活用する
中古品やリース品を活用することで、経費削減につながります。中古の備品やオフィス家具でも新品と遜色なく使えるものはたくさんあります。中古販売店やオークションなどで探してみましょう。ただし、パソコンやコピー機などの製品は劣化や故障等のリスクがあるため、品質をしっかり確認しておきましょう。
書類の電子化でペーパーレス化を進める
重要な書類や文書を電子化してクラウドストレージやサーバー上で保存することで、大量の紙を使用せずに情報を保管できます。これにより、紙の調達費用や保管スペースの負担を軽減することができます。日常業務で多くの書類を扱う会社では、ペーパーレス化によって効果的な経費削減が可能です。
RPAなどの業務自動化ツールを導入する
RPA（Robotic Process Automation）などの業務自動化ツールを導入することも、経費削減に効果的です。これまで複数人で行っていた手作業を1人で対応できるようになれば、その分の人件費を減らすことができます。従業員はコア業務に集中して取り組めるようになるため、生産性向上が期待できます。
経費精算システムを導入する
経費精算システムを導入することも効果的です。従来の紙ベースの経費精算手続きでは、請求書や納品書の作成・管理などに人手が必要になり、従業員の負担が大きくなりがちです。
例えば、「freee会計」では領収書等をスマホで撮影するだけで、必要な情報を自動で読み取り入力してくれます。クラウド上で経費申請や承認、領収書の添付ができるため、処理時間を大幅に短縮することが可能です。
サブスクリプションサービスを見直す
様々なサービスに加入していると、月々の費用が膨らんでしまうことがあります。必要なサービスであれば問題ありませんが、使っていないサービスにお金を払い続けることは、経費の無駄使いになってしまいます。
使っていないサービスの解約や共有利用、適切なプランの選択を検討することも会社の経費削減に効果的な手段の一つです。
アウトソーシングを検討する
アウトソーシングを活用することで、企業の業況に合わせて人件費を調整することが可能です。従業員を雇う場合は給与や福利厚生などの費用が固定費として毎月発生しますが、アウトソーシングの場合はスポット契約など期限を決められるため、かかる費用は一時的です。繁忙期や閑散期などのタイミングに応じて外部委託の量を調整することで、戦略的なコスト削減が実現できます。
法人カードを活用する
法人カードを導入することで、経費管理の効率化が図れます。従業員が業務上の経費を法人カードで支払うことで、紙ベースの経費精算や請求書処理の手間を大幅に削減できるため、業務効率化に役立ちます。
また、法人カードによってはビジネスに役立つ様々な付帯サービスが提供されています。海外旅行傷害保険や福利厚生などに活用できるものもあるので、自社に必要なサービスを見極めて選ぶことをおすすめします。
補助金・助成金を活用する
国や自治体が提供する補助金・助成金は原則として返済の必要がないため、経費削減に有効な方法です。特定の目的や条件を満たす企業に対して、設備導入費や広告宣伝費など経費の一部が補助されます。これにより、本来発生する経費の負担が軽減され、コスト削減につなげることができます。
経費削減を成功させるポイント
経費削減を成功させるためには、以下のポイントを意識しながら施策を進めていきましょう。
予算管理を徹底する
経費削減のためには、まず明確な予算設定と管理が必要です。定期的に予算の見直しを行い、無駄な出費を抑えるための適切な予算配分を行いましょう。
従業員に協力を仰ぐ
経費削減の成功には従業員の協力が不可欠です。従業員に経費削減の意識を高めるよう働きかけ、アイデアや提案を募るのも良い方法です。従業員が経費削減の重要性を理解し、積極的に貢献できる環境を作りましょう。
継続的なモニタリングと改善を行う
経費削減は一度実施すれば終わりではありません。継続的なモニタリングと改善が必要です。定期的に経費の状況を管理し、効果的な削減策を見つけるために改善を続けましょう。
やってはいけない経費削減とは
経費削減は利益を出す上で重要な取り組みですが、手当たり次第に削減すればいいわけではありません。やりすぎた経費削減は、かえって自社に悪影響を及ぼしかねないため注意が必要です。ここでは、やってはいけない経費削減について見ていきます。
無理な原価調整
原価調整は一見、経費削減の手段として魅力的に思えますが、慎重に行うべきです。例えば、製品・サービスの品質を保つために必要な材料やパーツを安価なものに変更することは、品質低下や故障リスクの増加といった問題を引き起こす可能性があるため注意が必要です。顧客満足度の低下にもつながり、最終的には企業の信頼性や競争力に悪影響を及ぼすこともあります。
過度な光熱費の削減
過度な光熱費の削減は避けましょう。例えば、冷房の温度を高めに設定する方法がありますが、やりすぎると従業員の健康や集中力に悪影響を及ぼす可能性があります。従業員の意見も聞きながら、働く環境が悪化しないようにしましょう。
福利厚生のカット
従業員の福利厚生や研修など、人的資源に対する投資を過度に削減することは避けるべきでしょう。従業員のモチベーションや生産性が低下し、人材の流失や企業文化の悪化といった問題を引き起こす可能性があります。慎重に判断するようにしましょう。
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経費削減は企業にとって必要な取り組みの1つです。ただし、経費削減では従業員のモチベーションや必要な資源・品質に影響を与えないよう注意を払うことが必要です。削減して問題ない経費かどうかをしっかり検討し、効果的な経費削減を行いましょう。
また、経費削減の方法として業務自動化ツールの導入や補助金・助成金の活用を挙げましたが、先行して資金が必要になる場合もあります。「自社に合った資金調達方法を効率的に探したい」という場合は「freee資金調達」の利用がおすすめです。
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