基礎知識
パーチェシングカードとは｜ メリットやデメリット、コーポレートカードとの違いを解説
パーチェシングカードは、企業間の取引に利用できる法人カードです。パーチェシングカードを活用することで、経理業務を大幅に効率化することができます。本記事ではパーチェシングカードの仕組みやメリット・デメリット、コーポレートカードとの違いについて解説します。
目次
パーチェシングカードとは
パーチェシングカードは法人カードの一種で、企業間の取引を効率化するためのクレジットカードです。パーチェシング（Purchasinng）は日本語で「購入する」を意味し、主な用途は商品の仕入れや公共料金の支払い、サーバー利用費、通信費などが挙げられます。
一般的な経理業務では部門ごとの経費を取りまとめて、経理部が各取引先に支払うという仕組みになっています。しかし、支社や部署が多い企業は支払いの手続きが煩雑になるため、経理部の負担も大きくなる傾向があります。
パーチェシングカードを使うことで、個々に処理していた各取引先への支払いをカード会社が取りまとめてくれるため、支払い先はカード会社のみとなります。支払日も一定となり、経理業務を大幅に効率化することができます。
パーチェシングカードを作るメリット・デメリット
ここではパーチェシングカードを作るメリットとデメリットを見ていきます。
パーチェシングカードを利用するメリット
パーチェシングカードを作るメリットは4つあります。
支払いの一本化
パーチェシングカードでは、各取引先への支払いを一本化することが可能です。取引先の請求書や振込業務を一元管理できるため、大幅な業務効率の改善になるほか、支払いごとにかかっていた振込手数料を削減することができます。
部署単位・経費単位での分類化
パーチェシングカードは利用先や利用目的に応じて、カード番号を複数発行することが可能です。利用先の登録は部署単位で細かく指定することもできるため、部門ごとに明細を管理できるなど経費管理の合理化が実現します。
また、パーチェシングカードは個人名義ではなく、会社名義や部署名義で発行されます。担当者変更による手続きが発生しない点もメリットです。
キャッシュフローの改善
パーチェシングカードの支払いは後払いとなるため、利用から支払いまで猶予期間があります。手元にお金を残しておける期間が長くなるため、キャッシュフローの改善につながります。支払いも毎月同日になるため、業務効率の向上も期待できます。
カードレス
パーチェシングカードではプラスチックカードが発行されず、カードレスの決済用カードとなっています。番号のみで管理しているため、カードを所持することで発生する管理の手間や紛失・盗難のリスクを軽減できます。
パーチェシングカードのデメリット
パーチェシングカードには、注意しておきたいデメリットが2つあります。
特定の支払いに限定されている
パーチェシングカードは企業間の取引に対応した法人カードです。そのため、限度額に余裕があっても、特定の支払いにしか利用することができません。また、リアル店舗を利用した際など、急な支払いに対応できないのもデメリットといえます。
ただし、利用先が限定されていることがカード利用者の不正利用やガバナンス強化につながっているため、一概にデメリットとも言い切れません。
付帯サービスが得られない
パーチェシングカードは法人カードの一種であるものの、一般的な法人カードを利用することで得られるポイント付与やサービス特典は受けられません。パーチェシングカードはあくまで経理業務の効率化を目的としたカードです。付帯サービスを利用したい場合は、コーポレートカードやビジネスカードの利用を検討しましょう。
パーチェシングカードとコーポレートカードの違い
パーチェシングカードと類似する法人カードとして、コーポレートカードが挙げられます。パーチェシングカードとコーポレートカードは、利用目的や活用場面が異なります。
パーチェシングカードとコーポレートカードの違いを以下の表にまとめたので、参考にしてください。
| パーチェシングカード | コーポレートカード | |
|---|---|---|
| 利用目的 | 購買活動 | 企業の経費全般 |
| 活用場面 | 商品の仕入れ、公共料金の支払い、サーバー利用費、通信費など特定の経費の支払い | 出張費、交際費なども含めた経費全般の支払い |
| カードの名義 | 法人名義のほか、部署単位・経費科目単位での名義が可能 | 法人名義 |
| 決済方法 | 1回払い | 1回払い、2回払い、ボーナス払い、リボ払い |
| 付帯サービス | なし | あり |
コーポレートカードは、出張費や交際費など企業の経費全般に使われます。付帯サービスもあるため、施設の利用割引や空港ラウンジの利用など、ビジネス向けのサービスや特典が受けられる点がメリットです。
一方、パーチェシングカードは特定の支払いに使える法人カードです。商品の仕入れ、公共料金の支払い、サーバー利用費、通信費など、部署単位・経費科目単位での活用もできるため、経費管理の効率化を図りたい場合におすすめのカードです。
自社にあった法人カードを見つけよう
パーチェシングカードは、企業間取引の効率化に役立つカードです。パーチェシングカードを活用することで、部門や取引先ごとに発生していた支払いを一本化でき、経理業務の負担が軽減されます。
パーチェシングカード以外にも、コーポレートカードやビジネスカードなど様々な種類の法人カードがあります。自社の規模・用途に合わせて最適な法人カードを選ぶことが大切です。
最後にfreeeが提供している2種類の法人カード「freeeカード Unlimited」「freeeカード」 をご紹介します。経営に役立つ様々な特典を取り揃えています。
freeeカード Unlimited
スタートアップやスモールビジネス経営者の悩みとして、
「限度額が低い」
「明細が翌月になってしまうため、月締めの経理業務に間に合わない」
といった課題が挙げられます。
freeeカード Unlimitedは、そんな課題を持つ創業期のスタートアップやスモールビジネス経営者を強力にサポートする法人カード。
freeeカード Unlimitedの主な特徴は以下の通りです。
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利用明細は最短で当日中にfreee会計と同期連携されるため、月締めの経理業務を効率化することができます。月次決算を行っている経理担当者の業務も大幅に改善されます。
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